Reglamento de higiene y seguridad industrial

Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales:  9411.

Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002: 9411 Actividades de asociaciones empresariales y de empleadores.

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1.  La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Decreto 1072 del 2015, Resolución 1111 del 2017, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Ley 1562 del 2012, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Resolución 3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de 2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2.  La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario en seguridad y salud en el trabajo (COPASST), de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de 1.989, Ley 1562 del 2012, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1072 del 2015, Resolución 1111 del 2017 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 3.  La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, elaboradas de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 1016 de 1.989, Decreto 1072 del 2015 y Resolución 1111 del 2017, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos:

1. Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios; prevenir cualquier daño a la salud, ocasionando por las condiciones de trabajo: protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.
2. Programa de Higiene Ocupacional, dirigido a establecer las mejores condiciones de Saneamiento Básico ambiental y crear los procedimientos que conllevan a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedades, disconfort o accidente.
3. Programa de Seguridad industrial: conjunto de actividades y técnicas dirigidas a identificar, prevenir controlar y/o corregir todos los factores presentes en el medio ambiente de trabajo o en equipos, herramientas, máquinas, etc., así como maniobras  o actitudes de los trabajadores, que causan accidentes de trabajo.

ARTÍCULO 4.  Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por:

Tipo de riesgo	Estándares del riesgo
Biológico	Virus – Bacterias generados por ingreso a los baños y contacto con personal previamente ubicado en diferentes ambientes contaminados.
Físico	Iluminación artificial general e iluminación natural y radiaciones no ionizantes (ultravioleta: exposición de personal que labora fuera de la organización y uso de microondas).
Químico	Líquidos (productos usados para limpieza y desinfección por personal encargado) y Material particulado presente en todo lugar de la organización.
Psicosocial	Gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, inducción y capacitación, bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de cambios), Características de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor), Características del grupo social de trabajo (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo), Condiciones de la tarea (carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición de roles, monotonía, etc). Interfase persona – tarea (conocimientos, habilidades en relación con la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con la tarea y la organización, Jornada de trabajo (pausas, horas extras, descansos)
Biomecánicos	Postura (prolongada mantenida: horario laboral de 8 horas administrativas) y Movimiento repetitivo (digitación y contestación de teléfonos).
Condiciones de seguridad	Mecánico (Equipos: uso de computadores, impresoras, teléfonos, celulares y herramientas: lápices, esferos, cocedoras, grapadoras, tijeras, saca ganchos, perforadoras, guillotina), Eléctrico (estática por conexión de equipos eléctricos), Locativo (sistemas y medios de almacenamiento), superficies de trabajo (deslizantes), condiciones de orden y aseo, (caídas de objeto), Tecnológico (explosión, derrame (productos químicos utilizados para limpieza y desinfección) incendio), Accidentes de tránsito, Públicos (robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público, etc.).
Fenómenos naturales	Sismo, Terremoto, Vendaval, Derrumbe, lluvias y  granizadas

PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad Laboral, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5.  La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

ARTÍCULO 6.  La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTÍCULO 7.  Este Reglamento permanecerá exhibido en por lo menos dos lugares visibles en la empresa, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8.  El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: «Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.»

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FRANCISCO JOSE LLOREDA MERA
REPRESENTANTE LEGAL
20 – 04 – 2018