Manual SG-SST Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo

La empresa ASOCIACÌON COLOMBIANA DEL PETRÒLEO., en cumplimiento a los establecido en la ley 1562 de 2012 y el Resolucion 1111 del 2017, ha estructurado el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre ASOCIACÌON COLOMBIANA DEL PETRÒLEO.,  y los trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Para su efecto, ASOCIACÌON COLOMBIANA DEL PETRÒLEO.., aborda la prevención de las lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.

El SG-SST, se caracteriza según las características de dicha empresa y el tamaño, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su actividad.

El esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas:

• Política
• Organización
• Planificación
• Aplicación
• Evaluación
• Auditoría
• Mejoramiento

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Accidente de trabajo: todo suceso repentino que prevenga por causa o con ocasión del trabajo y  que produzca en el trabajador una lesión organiza, perturbación funcional o psiquiátrica una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condición de ausente del trabajo. Se denomina al número de  horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de las  enfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de los  accidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Auditoria: proceso independiente y documentado para obtener  evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los “criterios de auditoria”.

Condiciones de Salud: Características de orden físico, mental, ambiental y  social, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar y analizar  las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades  de salud de un colectivo.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de acción del programa, en  el  cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas de realización.

Deterioro de la salud: Condición física o mental identificable y adversas que surge y/o empeora por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Exposición: Frecuencia con que se presenta la situación del riesgo que se  trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la  secuencia hacia las consecuencias.

Fuente del Riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.

Factor de Riesgo: Condición o evento, del ambiente, de la organización, o de  la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro  (enfermedad o desastre).

Higiene Ocupacional o Industrial: Conjunto de actividades destinadas a la  identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que puedan alterar la salud de los trabajadores, generando  enfermedades profesionales.

Identificación del Peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y  definir sus características.

Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden  por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periodo  determinado.

Incidente: Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podría haber ocurrido un daño  o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad),  o una fatalidad.

Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, con una periodicidad,  instrumentos y responsables determinados previamente a su realización, durante  el cual se pretende identificar condiciones sub-estándar.

Medicina ocupacional o del Trabajo: Conjunto de actividades de las ciencias  de la salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los  trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de  salud.

Mejora continua: proceso recurrente de optimización del sistema de gestión de SST.

No conformidad: incumplimiento de un requisito.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. (NTC-OHSAS 18001:2007)

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Lineamientos generales, establecidos por la  dirección de la entidad, que permiten orientar el curso de acción de unos  objetivos para determinar las características y alcances del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo.

Promoción de la Salud en el Trabajo: Conjunto de las actividades articuladas  que los diferentes actores del proceso productivo y del sistema general de  riesgos profesionales realizan para modificar las condiciones de trabajo y  desarrollar el potencial mental del hombre.

Riesgo: Combinación  de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligroso(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el(los) evento(s) o exposición(es). (NTC-OHSAS 18001:2007)

Riesgo Aceptable: Riesgo que se ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia política de SISO. (NTC-OHSAS 18001:2007).

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Condiciones y factores que afectan o podrían afectar la salud y seguridad de los empleados o de otros trabajadores (incluyendo a los trabajadores temporales y personales contratado), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Sistema de gestión de la salud y seguridad en el trabajo: sistema de gestión de una organización para implementar su política  de salud y seguridad en el trabajo.

 Desempeño del sistema de gestión: resultados medibles del sistema de gestión que hace una organización de sus riesgos para la salud y seguridad en el trabajo.

Política del SG- SST: intensiones y dirección generales de una organización.

Organización: compañía, corporación, firma o empresa, autoridad o parte o combinación de ella sean o no sociedades, pública o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

ESQUEMA SG-SST SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ÍNDICE

1. POLÍTICA
   1. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2. ORGANIZACIÓN
   1. MAPA DE PROCESOS
   2. LISTADO DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE TRABAJO.
   3. ORGANIGRAMA, PERFIL SOCIODEMOGRAFICO, MANUAL DE FUNCIONES Y DEFINCION DE RESPONSABILIDADES.
   4. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
   5. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
   6. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
   7. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
   8. PRESUPUESTO SG-SST
   9. INDUCCIÓN
   10. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
   11. CONTROL Y CONSERVACION DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
3. PLANIFICACIÓN  (3)
   1. EVALUACIÓN INICIAL
   2. OBJETIVOS Y METAS
   3. REQUISITOS LEGALES
   4. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE CONTROLES
   5. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
   6. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
   7. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
   8. PROGRAMAS DE GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS
   9. PLAN DE TRABAJO
4. APLICACIÓN  (4)
   1. GESTIÓN DEL CAMBIO
   2. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
   3. CONTROL DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
5. VERIFICACIÓN (5)
   1. SUPERVISIÓN Y MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS
   2. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO
6. AUDITORIA (6)
   1. AUDITORIAS INTERNAS
   2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
7. MEJORAMIENTO (7)
   1. GESTIÓN DEL CAMBIO